Miembros y membresías
Altas, perfiles, planes recurrentes y control de acceso con QR.
Más tiempo en el tatami, menos en la planilla
Gestiona tu academia de BJJ sin hojas de cálculo ni WhatsApp caótico
Miembros, horarios, asistencia y pagos en un solo lugar — para saber cómo va cada alumno, no solo cuánto debe. Gratis hasta 25 alumnos o prueba Academia 30 días sin tarjeta.
- Retención Ves quién dejó de venir
- Pagos LATAM Pagadito · Stripe · SINPE
- Eventos Tickets y checkout integrado
Todo gira alrededor de tu alumno
Seis piezas que trabajan juntas para que tu alumno entrene más y tú administres menos.
Horarios y reservas
Clases del día, reservas del alumno y toma de asistencia en dos toques desde el tatami.
Pagos sin incomodar
Cada alumno ve qué debe y paga solo, con métodos locales. El dinero deja de ser tema entre ustedes.
Eventos y tickets
Seminarios, open mats y venta de entradas con checkout integrado.
Retención y avisos
Ves quién dejó de venir antes de que cancele, y le escribes desde la misma plataforma.
Multi-idioma LATAM
Español, inglés y portugués listos para tu comunidad regional.
Incluido desde el plan gratis
Un alumno no se va el día que cancela. Se va tres semanas antes.
Deja de venir, nadie lo nota, y cuando por fin avisa ya lo decidió. BJJTime te lo muestra mientras todavía se puede hacer algo: un mensaje a tiempo.
- Cada alumno con su propia ficha: asistencias del mes, ritmo y disciplinas que entrena.
- La lista se ordena sola — arriba quedan los que reservaron y no llegaron.
- Compara contra el mismo mes del año pasado, así sabes si bajó tu alumno o si bajó diciembre.
- Y tu alumno también ve su avance: entrenar deja de ser una sensación y pasa a ser un número.
Sin módulo extra ni costo adicional: el seguimiento de asistencia viene desde el plan gratis, porque la academia que apenas arranca es la que menos puede darse el lujo de perder alumnos.
Pagos locales que tus alumnos ya conocen
Activa Pagadito, Stripe o transferencia manual (SINPE, banco) según tu mercado. Sin sorpresas en el checkout.
- Pagadito para Centroamérica
- Stripe con Payment Element seguro
- Transferencia con comprobante y aprobación
- Membresías y eventos en la misma pasarela
Checkout unificado
Pagadito
Stripe
Transferencia
Próximo evento
Seminario No-Gi · Mar 2026
$1/registro · máx. $50 por evento · checkout integrado
Eventos que venden entradas, no solo anuncios
Publica seminarios y open mats, cobra online y valida acceso con QR — todo conectado a tu academia.
Hecho para BJJ en LATAM
Lo que importa al elegir plataforma para tu academia — menos fricción, más claridad.
| BJJTime | Software fitness genérico | Software BJJ internacional | |
|---|---|---|---|
| Sin comisión por alumno (planes pagos) | ✓ | — | — |
| Alerta de alumnos que dejan de venir | ✓ | Parcial | Limitado |
| Enfoque BJJ | ✓ | Parcial | ✓ |
| Pagos LATAM | ✓ | ✓ | — |
| Trial self-serve | ✓ | ✓ | Demo |
| Seminarios + tickets | ✓ | Add-on | Limitado |
Comparación ilustrativa por categoría de producto; no representa marcas específicas.
Precios transparentes
Empieza gratis. Escala cuando creces. Sin comisión BJJTime por alumno en planes pagos.
Con 80 alumnos, un software que cobra por alumno cuesta cerca de $80/mes. BJJTime cuesta $45 — tengas 30 o 300.
Gratis · siempre
Hasta 25 alumnos activos · 1 sede · gestión base, seguimiento de asistencia y pago manual.
- Miembros, reservas y seguimiento de asistencia
- Horarios y membresías
- Pago manual y perfil academia
$45/mes USD
Cuota fija · sin cobro por alumno
Alumnos ilimitados · 1 sede · Stripe, Pagadito, SMS/email y reportes.
- Todo lo del plan FREE
- Stripe + Pagadito + recordatorios
- Reportes y belt progression
Anual −20% → $36/mes ($432/año)
Publicar gratis
$1 por registro, tope $50/evento. Add-on en cualquier plan.
- $1 por asistente registrado
- Máximo $50 por evento
- Check-in live y página pública
¿Abres otra sede?
Pasa a Organización cuando crezcas más allá de una ubicación. Vista consolidada, multi-admin y hasta 5 sedes.
$99 /mes USD
Redes, franquicias o academias con varias ubicaciones.
- De 2 a 5 sedes bajo una cuenta
- Pagos, asistencia y reportes consolidados
- Administradores por sede · soporte prioritario 4 h
* Alumno activo = membresía vigente o asistencia en los últimos 60 días. Aviso en 23 · upgrade sugerido en 26.
Comparar planes completos
| FREE | ACADEMIA | Organización | |
|---|---|---|---|
| Alumnos | Hasta 25* | Ilimitados | |
| Asistencia y retención | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sedes | 1 | 1 | 2–5 |
| Stripe / Pagadito | — | ✓ | ✓ |
| SMS / email auto | — | ✓ | ✓ |
| Reportes + export | — | ✓ | ✓ consolidado |
| BJJ (belt, lineage, atleta) | — | ✓ | ✓ |
| Vista multi-sede | — | — | ✓ |
| Trial plan pagado | — | 30 días · sin tarjeta | |
Módulo de eventos
$1 por registro, tope $50 por evento. Publicar seminarios es gratis en cualquier plan.
$1 / registro · máx. $50 / evento
Una regla simple. Cobramos al finalizar el evento — si llenas el seminario, nunca pagas más de $50.
- 10 registros = $10
- 30 registros = $30
- 50+ registros = $50 (tope)
El éxito de BJJTime alineado con el de tu academia.
Pago anual −20%
Academia $36/mes · Organización $79/mes.
Programa de referidos
1 mes gratis por cada academia referida que complete 90 días pagando.
Precio bloqueado
Las primeras 20 academias de pago mantienen su tarifa aunque subamos precios.
Notificación de crecimiento
En 23 alumnos activos: felicitación + preview Academia. En 26: upgrade en 1 clic.
Academias que confían en BJJTime
Historias reales de academias en LATAM.
Pagos y administración
¡Uuuy! Antes invertía muchísimas horas dando seguimiento manual a los pagos y era común tener atrasos, confusiones o clientes morosos. Con BJJTime, los recordatorios y el control de pagos se automatizaron: reduje mucho el tiempo administrativo y mejoré el seguimiento de las mensualidades.
Empezar desde el principio
En mi caso fue por orden y para que los alumnos también puedan llevar un tracking de su asistencia. Es una herramienta bastante útil para llevar el orden con los pagos de cada uno de ellos.
Preguntas frecuentes
¿Hay comisión por alumno?
No. En planes pagos pagas una cuota fija mensual (Academia $45/mes, Organización $99/mes) — sin cobro por alumno. El plan FREE tiene tope de 25 alumnos activos. Eventos: $1/registro, máx. $50/evento.
¿Necesito tarjeta para empezar?
No. El plan FREE es gratis siempre. Academia y Organización incluyen 30 días de prueba sin tarjeta.
¿Qué métodos de pago puedo ofrecer a mis alumnos?
Pagadito, Stripe y transferencia manual con comprobante — según la configuración de tu academia.
¿Sirve solo para una academia?
Cada academia tiene su propio perfil, horarios, miembros y métodos de pago; y con una cuenta Organización gestionas de 2 a 5 academias bajo un mismo inicio de sesión.
¿Puedo vender entradas para eventos?
Sí. Publicar seminarios y open mats es gratis; pagas $1 por registro al finalizar, con un tope de $50 por evento.
¿Qué es un alumno activo en el plan FREE?
Membresía vigente o asistencia registrada en los últimos 60 días. El conteo es automático; te avisamos en 23 y sugerimos upgrade en 26.
¿Cómo sé si un alumno está por dejar la academia?
Por la asistencia. BJJTime guarda el historial de cada alumno y ordena la lista dejando arriba a los que reservaron y no llegaron, así ves de una quién bajó el ritmo este mes. La comparación es contra el mismo mes del año anterior, no contra el mes pasado, para que diciembre o las vacaciones no te den una falsa alarma. Está incluido desde el plan gratis.
¿Qué software sirve para administrar una academia de jiu-jitsu?
Un software para academias de BJJ debe cubrir cuatro cosas: miembros y membresías, horarios con reservas, registro de asistencia y cobro de mensualidades con métodos de pago locales. BJJTime cubre las cuatro en una sola plataforma, en español, con cuota fija y sin comisión por alumno.
¿Cómo cobro las mensualidades de mi academia sin perseguir a nadie?
Configuras los planes una vez y la plataforma marca sola quién está al día, a quién le vence esta semana y quién está vencido. Tus alumnos pagan con Stripe, Pagadito o transferencia con comprobante, y ves el estado de cada uno sin revisar conversaciones de WhatsApp.
¿Cuánto cuesta un software de gestión para academias en Latinoamérica?
Depende del modelo de cobro. Las plataformas internacionales suelen cobrar por alumno activo, así que el costo sube cada vez que creces. BJJTime cobra cuota fija: $45 USD al mes por academia con alumnos ilimitados, o gratis hasta 25 alumnos activos. Con 80 alumnos, un software que cobra por alumno cuesta cerca de $80 al mes; BJJTime sigue costando $45.
¿Cómo lleno mis clases de prueba?
Cada academia tiene una página pública de clase de prueba: compartes el enlace o un QR, el prospecto elige la clase que le sirve y reserva su lugar sin llamarte. Recibes el registro con sus datos de contacto para darle seguimiento desde la misma plataforma.
Tu academia merece herramientas de verdad
Únete a BJJTime y dedica tu cabeza al tatami, no a la planilla.
Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Precio bloqueado para las primeras 20 academias de pago.